Khách hàng, máy in và tài khoản xem bảng kê

Mở tab Khách hàng.

Thêm khách

Bấm Thêm khách, nhập tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, người liên hệ, điện thoại. Khách thuộc chi nhánh đang chọn ở thanh trên.

Máy in và phòng ban

Trong trang khách:

1. Thêm phòng ban (Kế toán, Hành chính…) nếu khách muốn bảng kê theo phòng.
2. Thêm máy in: gõ model (ví dụ M402, 2900), chọn đúng máy; app tự chọn loại hộp mực. Đặt tên gọi theo vị trí, ví dụ "Máy phòng Kế toán". Model không có trong danh sách thì chọn "Model không có trong danh sách" và chọn loại mực bằng tay.

Máy in có loại mực rồi mới đổi mực được cho máy đó.

PIN xem lịch sử

Bấm Đặt PIN xem lịch sử cho khách, nhập 6 đến 8 chữ số và gửi cho khách. Khách quét tem trên hộp mực, nhập mã số thuế và PIN để xem lịch sử hộp tại công ty mình. Đặt PIN mới thì các thiết bị đã mở trước đó phải nhập lại.

Tài khoản cho kế toán của khách

Mục Tài khoản khách hàng, bấm Tạo tài khoản cho khách: tên đăng nhập, họ tên, quyền xem (xem cả số tiền, hoặc chỉ lịch sử). Kế toán của khách đăng nhập để xem bảng kê theo ngày, máy in, phòng ban và tải Excel.

Nhận vỏ khách góp

Khi bắt đầu dịch vụ, hộp đang có trong máy khách có thể nhận về làm vỏ luân chuyển: bấm Nhận vỏ khách góp ở dòng máy in. Vỏ được ghi vào sổ ký gửi của khách và in tem ngay.