Công nợ khách hàng và thu tiền

Vào Menu → Công nợ khách hàng. Cần quyền "Thu tiền, công nợ" để ghi; quyền "Doanh thu" chỉ xem.

Nợ được tính thế nào

Mỗi lần giao hộp đầy có tính tiền là một khoản nợ. Tiền khách trả trừ vào khoản cũ nhất trước. Khoản nào quá ngày giao cộng hạn thanh toán là quá hạn.

Cảnh báo

Tab Cảnh báo liệt kê khách quá hạn lâu, nợ chây ỳ, vượt hạn mức hoặc đang tạm ngưng giao hàng. Trang chủ của app cũng hiện số khách cần chú ý.

Ngưỡng cảnh báo do vice-admin đặt ở tab Cài đặt: hạn thanh toán mặc định, số ngày quá hạn tính là "quá hạn lâu", số ngày tính là "nợ chây ỳ".

Tổng hợp

Tab Tổng hợp: nợ đầu kỳ, phát sinh, đã thu, nợ cuối kỳ của từng khách theo khoảng ngày. Lọc theo tên, mã số thuế, tình trạng nợ, chi nhánh. Bấm Tải Excel để xuất.

Sổ chi tiết một khách

Bấm vào khách để mở sổ chi tiết:

• Thu tiền: số tiền, ngày, chuyển khoản hay tiền mặt, số chứng từ.
• Điều chỉnh nợ: tăng hoặc giảm nợ, bắt buộc ghi lý do. Dùng cho nợ cũ trước khi dùng phần mềm (ghi đúng ngày phát sinh), chiết khấu, xóa nợ.
• Hủy một dòng thu nhập nhầm, kèm lý do.
• Hạn thanh toán, hạn mức, tạm ngưng giao hàng: khách bị tạm ngưng thì không giao được hộp tính tiền; đổi bảo hành vẫn được.

Sổ có số dư sau từng dòng, lọc theo khoảng ngày và tải Excel.