Tính lãi mỗi lần đổi mực: những khoản đại lý hay bỏ sót
Nhiều đại lý tính lãi đổi mực bằng giá báo khách trừ tiền trả xưởng nạp. Cách đó bỏ qua vài khoản nhỏ, cộng lại có thể ăn mất một phần đáng kể lợi nhuận.
Công thức đầy đủ
Lãi gộp một lần đổi = Giá đổi cho khách − Chi phí nạp − Chip (nếu có) − Hao mòn vỏ, trống − Chi phí giao nhận − Phần bù đổi bảo hành.
- Chi phí nạp: tiền mực và công nạp, trả xưởng hoặc tự làm.
- Chip: hộp có chip cần chip mới mỗi lần nạp.
- Hao mòn vỏ, trống: một vỏ nạp được số lần nhất định rồi phải thay; chia giá vỏ mới cho số lần nạp được.
- Giao nhận: xăng xe, thời gian kỹ thuật viên cho mỗi chuyến, chia cho số hộp giao trong chuyến.
- Bù đổi bảo hành: nếu khoảng một phần nhỏ số lần đổi phải đổi lại vì in lỗi, chi phí đó cũng chia đều vào mỗi lần.
Ví dụ minh họa
Các con số dưới đây là giả định để minh họa cách tính, không phải giá thị trường:
| Khoản | Số tiền |
|---|---|
| Giá đổi cho khách | 150.000đ |
| Chi phí nạp | 50.000đ |
| Hao mòn vỏ (vỏ 200.000đ, nạp 8 lần) | 25.000đ |
| Giao nhận (chuyến 60.000đ, giao 4 hộp) | 15.000đ |
| Bù đổi bảo hành | 5.000đ |
| Lãi gộp | 55.000đ |
Cùng loại hộp đó nếu có chip, thêm tiền chip là lãi giảm thêm một khoản tương ứng. Vì vậy hộp có chip nên có giá đổi riêng, cao hơn.
Hai cách tăng lãi không cần tăng giá
- Gom chuyến: giao nhiều hộp mỗi chuyến cho cùng khu vực. Hộp dự phòng để sẵn ở khách giúp không phải chạy gấp từng hộp.
- Theo dõi số lần nạp từng vỏ: thay vỏ đúng lúc, tránh đổi bảo hành vì vỏ đã quá mòn.
Trong phần mềm, báo cáo doanh thu cho thấy doanh thu, chi phí nạp và lãi gộp theo kỳ; mỗi khách có giá hợp đồng riêng.