Mở dịch vụ đổi mực tận nơi cho cửa hàng mực in: bắt đầu từ đâu

Đổi hộp tận nơi giữ khách doanh nghiệp tốt hơn nạp mực tại chỗ: máy khách không phải dừng, văn phòng không dính bột mực, và đại lý có doanh thu đều mỗi tháng. Đây là các bước để bắt đầu gọn gàng.

1. Chọn vài loại hộp phổ biến nhất

Không cần đủ mọi loại ngay từ đầu. Liệt kê máy in của các khách đang có, chọn những loại hộp xuất hiện nhiều nhất. Thường chỉ vài loại đã phủ phần lớn máy văn phòng trong một khu vực.

2. Gom vỏ

Mỗi máy của khách cần ít nhất hai vỏ luân chuyển. Vỏ có thể mua thêm, hoặc nhận chính hộp đang có trong máy khách lúc ký hợp đồng (ghi vào sổ vỏ ký gửi của khách để trả lại khi ngưng dịch vụ).

3. Chọn nơi nạp

Tự nạp cần người có tay nghề và chỗ làm sạch sẽ. Thuê xưởng nạp ngoài thì cần theo dõi hộp nào đang ở xưởng, nạp xong chưa, hộp nào hỏng.

4. Bảng giá

Đặt một giá chung cho mỗi loại hộp, rồi báo giá riêng cho khách lớn. Hộp có chip có giá riêng vì tốn thêm chip mỗi lần nạp.

5. Quy trình giao nhận

• Lần đầu: lắp hộp đầy cho khách mượn, mang hộp cũ về nạp.
• Những lần sau: giao hộp đầy, thu vỏ rỗng; có thể để sẵn một hộp dự phòng cạnh máy.
• Mỗi lần giao ghi số đếm trang của máy để có số liệu cho khách.

6. Thu tiền

Khách doanh nghiệp thường thanh toán theo bảng kê cuối tháng. Đặt hạn thanh toán rõ ràng ngay từ đầu, và có cách nhắc khi khách chậm trả.

Toàn bộ quy trình trên có sẵn trong phần mềm cho đại lý; xem hướng dẫn sử dụng để biết thứ tự thiết lập.