Chọn máy in laser cho văn phòng nhỏ: 5 tiêu chí đáng quan tâm

Giá mua máy chỉ là một phần nhỏ trong tổng chi phí in ấn vài năm. Phần lớn nằm ở hộp mực, nên chọn máy nên bắt đầu từ cách văn phòng in và loại mực máy dùng.

1. Laser đen trắng cho văn bản

Văn phòng in chủ yếu hợp đồng, hóa đơn, công văn thì máy laser đen trắng cho chữ sắc nét và chi phí mỗi trang thấp. Máy in phun bình mực hợp hơn khi cần in màu thường xuyên.

2. In hai mặt tự động

Model có chữ "d" trong tên (ví dụ M402dn, HL-L2321D) thường in được hai mặt tự động, tiết kiệm giấy rõ rệt với hồ sơ nhiều trang.

3. Kết nối mạng

Chữ "n" thường là cổng mạng LAN, chữ "w" là Wi-Fi. Máy nối mạng cho cả phòng dùng chung, không phụ thuộc một máy tính bật sẵn.

4. Chỉ in hay đa năng

Máy đa năng (in, scan, copy, có thể có fax) gọn hơn mua riêng máy scan. Nếu văn phòng đã có máy photocopy, máy chỉ in là đủ và bền hơn.

5. Hộp mực phổ biến, dễ đổi

Chọn máy dùng loại hộp mực phổ biến thì đổi mực nhanh, có sẵn hộp dự phòng và giá đổi thấp hơn. Máy dùng hộp có chip khóa chặt thường tốn hơn mỗi lần nạp.

Tra model đang cân nhắc trong danh sách máy in để xem máy dùng hộp mực nào, hộp có chip hay không, và có được đổi hộp tận nơi không.