Chi phí đổi mực máy in gồm những gì và so sánh báo giá thế nào
Hai báo giá đổi mực chênh nhau vài chục nghìn đồng chưa chắc bên rẻ hơn tiết kiệm hơn. Muốn so đúng, cần biết giá đó gồm những gì và mỗi hộp in được bao nhiêu trang.
Những gì quyết định giá
- Loại hộp mực. Hộp dung lượng cao in được gấp hai, gấp ba hộp thường cùng dòng máy, nên giá mỗi lần đổi cao hơn nhưng giá mỗi trang thường thấp hơn.
- Chip. Hộp có chip cần thay chip mới sau mỗi lần nạp, nên giá luôn cao hơn hộp không chip. Xem mã hộp của máy bạn có chip hay không trong danh sách hộp mực.
- Hộp liền trống hay hộp rời. Hộp liền trống (mực và trống trong một hộp) được làm mới cả hai mỗi lần nạp. Máy dùng hộp mực rời có cụm trống riêng, thay theo tuổi thọ, là một khoản riêng ngoài giá đổi mực.
- Giao tận nơi và tần suất. Văn phòng nhiều máy, đổi đều đặn thường được giá hợp đồng tốt hơn khách gọi lẻ.
So sánh bằng giá mỗi trang
Phép so sánh công bằng nhất là chia giá mỗi lần đổi cho số trang hộp đó thực sự in được. Một hộp rẻ hơn nhưng in mờ sớm, phải đổi sớm, cuối cùng vẫn đắt hơn.
Dịch vụ có ghi số đếm trang lúc lắp và lúc tháo hộp cho bạn con số này trên bảng kê, không cần ước đoán.
Nên hỏi gì khi nhận báo giá
- Giá đã gồm thay chip chưa, với máy dùng hộp có chip.
- Hộp in sọc, in mờ thì đổi lại có tính tiền không.
- Bao lâu từ lúc báo đến lúc có hộp đầy, có để sẵn hộp dự phòng được không.
- Cuối tháng có bảng kê theo từng máy, từng phòng ban để kế toán đối chiếu không.
- Giá có thay đổi trong thời hạn hợp đồng không.
Muốn nhận báo giá cho đúng các máy văn phòng bạn đang dùng, hãy gọi hotline kèm danh sách model máy in.